BANCO DE DADOS DO CENTRO DE CIÊNCIAS DA SAÚDE BDCCS

 

            O Centro de Ciências da Saúde possui um banco de dados para realização de agendamentos com a Direção do centro, bem como para o encaminhamento de solicitação de serviços, passagens, diárias, materiais, obras e reformas.

 

·      Cada unidade do CCS será representada no sistema com um código (SIGLA)

·      Os chefes das unidades do CCS terão acesso ao sistema com senha pessoal para inserir solicitações e acompanhar a tramitação de sua solicitação (cadastro no TECOM)

·      Os Assessores da Administração, Infraestrutura, Informática, Especial e Gestão e Qualidade terão acesso ao banco de dados através de senha para receber as solicitações e inserir as informações da tramitação;

 

 

COMUNICAÇÕES ENTRE OS SETORES NO CCS

 

A comunicação entre os diversos setores da administração e a Direção do Centro de Ciências da Saúde deverá ser agendada online nos horários estabelecidos para os setores na página do CCS.

 

 DIREÇÃO – ASSESSORES DE CENTRO:

Agendamento prioritário com horário diário pré determinado

 

MANHÃ -  07:30   as    09:30 horas

TARDE  -   14:00   as   15:00  horas 

 

DIREÇÃO CHEFIAS DE DEPARTAMENTO, COORDENAÇÕES E NÚCLEOS:

Agendamento prioritário com horário diário pré determinado

 

MANHÃ -  07:30   as    09:30 horas

TARDE  -   14:00   as   15:00  horas 

 

 

COMUNICAÇÃO – DIREÇÃO - PÚBLICO DIVERSO

Agendamento com horário diário pré- determinado

 

MANHÃ -  09:30     as    11:30 horas

 

No período da tarde de 15:00 as 17:00 horas não haverá agendamento por se tratar de horário de expediente interno.

 

 

ORIENTAÇÃO PARA ACESSO AO BANCO DE DADOS

 

  1. Cadastrar senha de acesso na assessoria de informática;
  2. A senha de acesso deverá ficar sobre a guarda e responsabilidade da chefia do setor ou responsável;
  3. Observar as atribuições de cada assessoria e encaminhar memorando ao setor competente do CCS;
  4. Inserir solicitação online com numero de memorando e data de expedição;
  5. Acompanhar recebimento e andamento da solicitação online através do banco de dados;

 

 

ENCAMINHAMENTO DE SOLICITAÇÕES

 

·      As solicitações de serviços, materiais de consumo, materiais permanentes, obras, passagens, hospedagem e diárias deverão ser realizadas através de memorandos internos e  inseridas no sistema de banco de dados do CCS.

 

 

SETOR DE RECEBIMENTO - SECRETARIA DO CCS

 

            A Secretaria do CCS recebe, protocola e encaminha às Assessorias competentes: Administrativa, Infraestrutura, Especial, Planejamento e Gerencia de Qualidade.

 

 

SOLICITAÇÕES:

 

Solicitação

Assessoria

Ramal

Solicitação de obras projetos, reformas, construções

Assessoria Administrativa

7792

Solicitação de serviços elétricos, marcenaria, hidráulicos

Assessoria  Infraestrutura

7806

Solicitação de diárias, hospedagem, passagens e veículos oficiais

Assessoria Especial

7239

Solicitação de serviços de informática

Assessoria  Informática

7712

Solicitação de pedidos de material de consumo e permanente

Assessoria de Gestão em Qualidade

7028

 

 

 

 

 

 

ORIENTAÇÕES QUANTO AS SOLICITAÇÕES DE MATERIAL CONSUMO E PERMANENTE:

 

1.    Deverão ser enviadas em forma de arquivo e preenchidas em formulário próprio do almoxarifado disponível no site;

2.    Os formulários deverão ser preenchidos com informações completas e especificações detalhadas do material para facilitar e viabilizar o processo de compra pela Divisão de Materiais;

3.    O setor responsável deverá inserir no campo próprio o preço médio do material requisitado.