Agendamento e Uso de Sala de Estudos em Grupo

Objetivando proporcionar a boa utilização dos ambientes “Sala de Estudos em Grupo” foram estabelecidas algumas orientações que norteiam o agendamento, o uso e permanência de usuários/as nos referidos ambientes:

1. Agendamento com membro da equipe no Setor que envolve a Recepção/Circulação da Biblioteca;
2. O agendamento deve ocorrer com 24 horas de antecedência da data para uso, dias úteis, observando o horário de funcionamento do setor;
3. Haverá tolerância de quinze minutos de espera para confirmação do horário agendado, após esse prazo, caso o número de membros permitido para cada ambiente não compareça, o agendamento será cancelado.
4. Desde 26/04/2018, é Obrigatório a listagem de todos os membros do grupo no ato da solicitação do agendamento e a liberação do uso do ambiente só será disponibilizado quando houver a presença de todo o grupo solicitante. Para bom uso dos ambientes é necessário e obrigatório:
1. Manter os ambientes limpos e arrumados, ou seja, não deixar papéis e garrafas/copos descartáveis jogados sobre as mesas nem ao chão e mantenha as mesas e cadeiras no devido lugar;
2. Não inserir mobiliário nem cadeiras no ambiente;
3. Para uso do Quadro Branco, presente apenas, por ora, na Sala 01: deve-se utilizar apenas caneta pincel (não fixa) para quadro branco e apagar as anotações ao sair do ambiente;
4. Recomenda-se ao grupo trazer, caso necessite, material apropriado para uso do quadro branco, presente na sala 01[1];
5. Fica proibido ao grupo manipular os aparelhos de ar condicionado quando de sua permanência nos ambientes “Sala de Estudos em Grupo”. Havendo necessidade de ligar/desligar, adequar temperatura ou direcionamento de ventilação solicite aos servidores/funcionários no Setor que envolve os serviços recepção, circulação (empréstimo/devoluções) e guarda-volumes;
6. Utilizar conversa moderada ou debate de tom moderado, evitando barulhos que atrapalhem a concentração ou estudo de usuários no corpo do setor, externo a sala, uma vez que o ambiente "Sala de Estudos em Grupo" não possui isolamento acústico.

OBSERVAÇÕES ESPECÍFICAS PARA USO DE CADA AMBIENTE:

 “SALA DE ESTUDOS EM GRUPO 01”:

1. Tempo de uso 60 (sessenta) minutos, por grupo, turno e dia, não prorrogável, porém, caso não haja agendamento subsequente é permitida a permanência no ambiente até o próximo agendamento do turno;
2. Caso tenha interesse em permanecer na sala o grupo ou representante do grupo deve consultar com o servidor (a) no balcão de recepção/circulação até 10min. antes do termino de seu prazo de agendamento para uso a disponibilidade de uso da sala após, ou seja, verificar se há agendamento para o horário posterior;
3. Liberação de uso e permanência na sala é conforme o limite mínimo e máximo: 06 (seis) pessoas por grupo/turno.

SALA DE ESTUDOS EM GRUPO 2” (Acesso suspenso)

1. Tempo de uso 60 (sessenta) minutos, por grupo, turno e dia, não prorrogável, porém, caso não haja agendamento subsequente é permitida a permanência no ambiente até o próximo agendamento do turno;
2. Caso tenha interesse em permanecer na sala o grupo ou representante do grupo deve consultar com o servidor (a) no balcão de recepção/circulação até 10min. antes do termino de seu prazo de agendamento para uso a disponibilidade de uso da sala após, ou seja, verificar se há agendamento para o horário posterior;
3. Liberação de uso e permanência na sala é conforme o limite mínimo e máximo: duas (02) a cinco (05) pessoas por grupo.

 Atenção!

Durante o recesso acadêmico e/ou férias acadêmicas o agendamento e liberação de uso das Salas de Estudos em Grupo ficará suspenso.

[1] A Biblioteca dispõe de apagador e canetas (pincel para quadro branco), os quais podem ser solicitados aos servidores na recepção/circulação, sendo disponibilizados ao usuário solicitante que se responsabiliza por seu uso e devolução ao sair da sala.